参加者へのご案内／Participants Guidance

参加登録について

参加登録には事前登録と当日登録があります。

以下の案内に従ってご登録ください。

学術大会参加費

事前登録は2016年4月4日（月）～ 2016年7月15日（金）までとなります。（期限厳守）

  事前登録 当日登録
会員・非会員 8,000円（7/15（金）まで） 10,000円
大学院生 5,000円（7/15（金）まで） 5,000円
学部学生 （大学院生は対象となりません）
※但し学生証提示		 無料 無料
  1. 当日登録は現金のみ受付となります。
  2. 抄録はon lineでの公開になり抄録集は配布しません。代わりに演題プログラムの小冊子を当日配布いたします。
  3. 学部学生の参加登録は当日受付のみです。

※7月15日（金）までにお振り込みが確認できない場合は申し込みを無効とさせていただきます。予めご了承願います。

懇親会参加費

日時：2016年8月11日（木）　19:00～21:00

会場：ひろしま美術館
〒730-0011 広島市中区基町3－2
中央公園内（リーガロイヤルホテル北側）
TEL：082-223-2530　FAX：082-223-2519 http://www.hiroshima-museum.jp/guide/access.html

  事前登録 当日登録
会員・非会員 6,000円（7/15（金）まで） 7,000円
大学院生 4,000円（7/15（金）まで） 5,000円
学部学生 （大学院生は対象となりません）
※但し学生証提示		 無料 無料

懇親会費にはひろしま美術館の入館料が含まれております。
18：00～懇親会終了まで常設展を自由にご鑑賞いただけます。

事前登録ご希望の方へ

事前登録は2016年4月4日（月）～ 2016年7月15日（金）までとなります。

期限厳守となっておりますので、ご希望の方は、7月15日（金）までに下記口座にお振り込みください。

支払い方法

  1. お支払いは下記の銀行口座にて振り込んで下さい。振り込みは個人毎にお願いします。振込手数料は申込者負担でお願いします。
  2. 領収証は名札（参加証）の発行を持って代えさせていただきます。
  3. 払い込まれた参加費および懇親会費は、理由の如何に関わらず返却できませんのでご了承願います。

振込先口座情報

Registration

There are two types of registrations; preregistration or on-site registration.
Please perform registration according to the information below.

Pre-registration for overseas participants

Registration is required for all participants. Please show your confirmation form at registration desk.
Participant who has the confirmation form during the pre-registration period should pay a preregistration fee of JPN 8,000. Participant who has the confirmation form after pre-registration period or who does not have confirmation form should pay on-site registration fee of JPN 10,000.　 (See the following table.)

  ～ 15th July, 2016 On-site
Registration fee
General
Student		 JPN 8,000
JPN 5,000		 JPN 10,000
JPN 5,000
Reception fee JPN 6,000 JPN 7,000

We do not provide the abstract book in printed format, but, you can get PDF version of abstracts from our Website.
You will also recieve a small program booklet at the registration desk.

Reception

Date: THU, 11th August, 2016.
Venue: Hiroshima Museum of Art
3-2 Motomachi, Naka-ku, Hiroshima City
(in Central Park)
Fax. +81-82-223-2519
http://www.hiroshima-museum.jp/en/guide/access.html

Registration is required for all participants. Please show your confirmation form at the registration desk. Please refer to the table above as reception fees are also different between “preregistration” and “on-site registration”.

Reception fee includes admission charge of “Hiroshima Art Museum”. Please appreciate prominent works of famous artists such as MONET, MANET, RENOIR and DEGAS from 18:00 to the end of reception.

On-site registration

Registration desk in the lobby on the 1st floor, KOUJIN- Hall, Hiroshima University
11th August (Thu), 8:15 ～
12th August (Fri), 8:30 ～

発表者の方へ／Information for Presenters

口演スライドならびにポスターは英語での表記としてください。また、口演も可能な限り英語での発表していただき、海外からの参加者と活発な意見交換をしていただければと思います。

The slides and posters must be written and presented in English.

【利益相反に関して】
産学連携による研究には、学術的・倫理的責任を果たすことによって得られる成果の社会への還元（公的利益）だけではなく、産学連携に伴い取得する金銭・地位・利権など（私的利益）が発生する場合があります。これら2つの利益が研究者個人の中に生じる状態を利益相反（Conflict of Interest: COI）と呼びます。
日本臨床口腔病理学会では、総会で発表するすべての筆頭演者において、COIの開示を必須とすることといたしました。発表者の先生方は総会発表時に利益相反に関するスライド（以下参照）を発表スライドの2枚目（表題の次のスライド）、ポスターの一番最後に必ず入れてください。

【Conflicts of Interest】
Research carried out in collaboration with industry may not only benefit society at large (public interest) by means of the results obtained from fulfilling academic and ethical responsibilities; benefits such as money, status, and rights (private interests) may also arise as a result of industrial collaboration. A situation in which these two interests both arise in an individual researcher is known as a conflict of interest (COI).
The Japanese Society of Oral Pathology requires that all authors of presentations given at the Annual Meeting disclose any conflicts of interest they may have.
All presenters are requested to include a slide on conflicts of interest (see example below) as the second of their presentation slides (immediately following the title page), or to include it at the bottom in the case of a poster presentation.

口頭発表者の方へ

  1. 発表時間について
    • 症例検討（口演）発表5分 質疑応答5分
    • 発表時間の厳守にご協力ください。
  2. 発表はPC発表のみです。
    • 当日は発表データをお預かりします。PCの持ち込みは原則お断りいたします。
    • 動画は使用できませんのであらかじめご了承ください。
    • またPowerpointの発表者ツールを使用することは出来ませんのでご了承ください。
    • Powerpointでスライドを作成する場合、4:3のサイズで作成してください。
  3. 発表データについて
    1. 以下のPCをご利用いただけます。
      Windows　OS Windows 7、ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2013
    2. USBフラッシュメモリーに保存し、他のPC（Windows）での動作確認後、お持ちください。
    3. 保存ファイル名は発表者の｢演題番号　氏名.pptx｣としてください。
      （例）C01広島太郎.pptx
    4. 発表データ受付デスク（PC受付）を会場前に設置いたします。
      スライド原稿受付時間は原則として、
      • 午前発表　8：30～10：00
      • 午後発表 12：00～13：30　といたします。
      演者の方は、少なくとも発表の1時間前までに発表データをご提出ください。
    5. データは発表終了後、事務局が責任をもって消去させていただきます。

示説（ポスター）発表者の方へ

  1. 示説発表者の受付はいたしません。発表者は示説会場に設置してある演題パネルに、ポスターを掲示してください。
    掲示用のピンと発表者用リボンを各パネル前に用意してあります。
  2. 学生ポスター賞および一般ポスター賞のポスター貼付･撤去の日時は以下の通りです。
    貼　　付
    8月11日（木） 9:00～10:30
    示説発表
    8月11日（木） 16:30～17:30
    撤　　去
    8月11日（木） 17:30～17:40
  3. 一般ポスターの貼付･撤去の日時は以下の通りです。
    貼　　付
    8月12日（金） 9:00～10:30
    示説発表
    8月12日（金） 16:00～17:00
    • 奇数番号のポスターセッション　16:00～16:30
      （P01-1, P01-2, ...）
    • 偶数番号のポスターセッション　16:30～17:00
      （P02-1, P02-2, ...）
    • ポスターセッション番号はプログラムでご確認ください。
    撤　　去
    8月12日（金）17:00～
    • ＊本大会ではポスター賞、学生ポスター賞発表日（8月11日）と一般ポスター発表日（8月12日）が分かれておりますのでご注意ください。
    • ＊一般ポスターは座長の指示に従い口頭発表をお願いします。
      1演題7分（発表時間4分、質疑応答3分）です。
    • ＊学生ポスター賞は審査員の指示に従い口頭発表をお願いします。
      1演題10分（発表時間6分、質疑応答4分）です。
    • ＊一般ポスター賞は特に発表時間を設けません、11日 16:30～17:30の討論時間に審査員が随時質問いたします。
    • ＊会場内、会場周辺でのポスターの廃棄は御遠慮頂きますよう、宜しく御願い致します。
  4. ポスターパネルサイズは1演題につき縦200cm、横86cmです。
    ポスターは下記のサイズ（縦170cm，横86cm）の範囲で作成してください。
    ポスターの左上にポスター発表番号を記載してください。
示説

For authors of oral presentations

  1. Time
    • Five minutes for presentation and five minutes for the discussion.
    • All speakers are asked to keep to the allocated presentation time.
  2. Presentation
    • Only computer presentations will be available for the oral sessions.
    • Please submit your presentation data, you may not bring your own PC.
    • Movie data is not used in this meeting.
    • Rehearsal style of presentation tool in powerpoint is not used during presentation.
    • The slide size in powerpoint should be standard (4:3) aspect ratio.
  3. Data
    1. Windows is the only operating system available for the presentations.
      OS: Windows 7
      Applications: PowerPoint 2013
    2. Please save your data in USB memory device, and deliver it to the PC Center.
    3. Please write file names in the following manner:“Abstruct number Speaker’s name.pptx”
      example) “C01 Hiroshima Taro.pptx”
    4. The PC center will be open during the following hours in front of the main hall.
      • For the presenters in the morning　8:30～10:00
      • For the presenters in the afternoon　12:00～13:30
      Speakers are requested to present their data at least 1 hour prior to their presentation starts.
    5. All data saved at the PC center will be completely deleted upon the completion of the meeting.

For authors of poster presentation

  1. A ribbon for presenter and clipping tools will be supplied at your poster board.
    Make sure that your poster is exhibited at the right place according to your poster number. (Check your poster number.)
  2. For applicants of awards category (student and general)
    The schedule for your poster presentation is as below;
    Mounting
    Thursday, August 11　9:00～10:30
    Presentation
    Thursday, August 11　16:30～17:30
    Removal
    Thursday, August 11　17:30～17:40
  3. For general poster presentation
    The schedule for your poster presentation is as below;
    Mounting
    Friday, August 12　9:00～10:30
    Presentation
    Friday, August 12　16:00～17:00
    • odd-numbered poster sessions　　16:00～16:30
      （P01-1, P01-2, ...）
    • even-numbered poster sessions　　16:30～17:00
      （P02-1, P02-2, ...）
    Removal
    Friday, August 12　17:00～
    • ＊ In this conference, the dates for presentation of awards and general poster are different.
    • ＊ You should be in front of your poster by scheduled presentation time and start the presentation according to the chairman’s direction. You have 7 minutes’ presentation time including 3 minutes’ discussion time.
    • ＊ Please take care not to discard your poster in and around the venue.
  4. Dimensions of the poster board are 200 cm high and 86 cm wide.
    Tips for making poster as below;
    (also put your poster number in the top left corner of your printed poster)

座長の先生へ／Information for chairs

  1. 口頭発表座長：担当セッション開始予定時間の15分前までに次座長席にお着きください。
    症例検討（口演）は発表5分 質疑応答5分です。定時進行にご協力をお願い致します。
  2. ポスター発表座長：ご担当セッションの時間は30分です。発表4分、質疑応答3分となっておりますので進行にご協力お願いします。
  1. Oral Presentation: Please sit at the next chair seat before 15 minutes of your charged session and direct your session according to the schedule. (5 minutes for the presentation, 5 minutes for the discussion)
  2. Poster Presentation: Your poster session time is 30 minutes. (4 minutes for the presentation, 3minutes for the discussion) Please direct your session within a time frame.